個人情報保護ポリシー

1.お問い合わせとは

面談、電話、ファックス、電子メール、郵便等による、県民の皆様のお問い合わせ全般を意味します。

2.個人情報とは

お問い合わせいただいた方の氏名、住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス等特定の個人を識別できる情報(他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別できるものを含む)、及び「お問い合わせ内容」の中に含まれる第三者に関する同種の情報をいいます。

3.個人情報の保有

個人情報は、「お問い合わせ」の回答に必要な限度でのみ、保有します。

4.個人情報の利用及び提供

• 1.保有した個人情報は、次の目的に利用します。ただし、法第69条第2項に規定された例外事項(本人の同意があるとき、又は本人に提供するときなど)に該当する場合を除きます。
  • 1.「お問い合わせ」に関する回答、確認、照会、送付など、お問い合わせいただいた方又は第三者への連絡。
  • 2.「お問い合わせ」に対応するため、県内部、国、市町等他の公的機関への提供。
  • 3.保有目的の範囲内の用途。
• 2.利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを外部に委託する場合、個人情報の適正な取扱いを確保するための契約を締結します。

5.個人情報の管理及び廃棄

保有した個人情報を適切に管理するため、必要な措置を講じます(不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策等の適切な情報セキュリティ対策など)。また、適切に廃棄・消去します。

6.個人情報保護への取組の維持・改善について

個人情報が上記の考え方・方針に基づいて取り扱われるよう、職員の理解を深めるとともに、随時考え方・方針を見直し、個人情報保護への取組を改善していきます。

備考

その他、パブリックコメント、電子申請システムなど県ウェブサイト等でインターネットを利用して、記入いただいている個人情報についても、個人情報の保護に関する法律（https://www.pref.mie.lg.jp/KOUKAI/33609024308.htm）に基づき、適切に取り扱うとともに、皆様に安心して利用していただけるホームページであるように努めていきます。